Google Workspace (Drive, Docs) vs Notion: kde má co místo
Většina firem už má Google Workspace, tak proč řešit Notion? Protože každý je dobrý na něco jiného. Workspace je king na dokumenty, tabulky a e-mail, Notion na provázanou wiki, databáze a procesy. Ukážeme, kde přesně leží hranice a proč spolu spíš spolupracují, než soupeří.
Klíčové body
- Workspace vede na dokumentech, tabulkách, e-mailu a souborech.
- Notion vede na provázané wiki, databázích a interních procesech.
- Drive je úložiště souborů, Notion je propojený pracovní prostor.
- Nejčastěji spolu fungují vedle sebe, každý na to, v čem je dobrý.
Většina firem už Google Workspace má, tak proč řešit Notion? Protože každý je dobrý na něco jiného. Workspace je král na dokumenty, tabulky a e-mail, Notion na provázanou wiki, databáze a interní procesy. Nejde o souboj na život a na smrt, spíš o rozdělení rolí. Tady je, kde přesně leží hranice.
Drive ukládá, Notion propojuje
Nejdůležitější rozdíl: Google Drive je úložiště souborů uspořádané do složek. Notion je propojený pracovní prostor, kde jsou stránky a databáze provázané mezi sebou. Drive je skvělý na to, aby dokument někde bezpečně ležel a dal se sdílet. Notion je skvělý na to, aby informace nebyly osamocené soubory, ale síť, ve které jedno odkazuje na druhé. Podobný rozdíl mezi úložištěm a propojenou znalostí řešíme i u Obsidianu vs Notionu.
Kde vede Google Workspace
- Dokumenty a tabulky. Docs a Sheets jsou zralé, výkonné a všichni je znají.
- E-mail a kalendář. Gmail a Kalendář jsou páteř firemní komunikace, tady Notion nekonkuruje.
- Sdílení souborů. Drive je spolehlivé úložiště pro všechny typy souborů.
- Tvrdá data. Na výpočty, modely a reporting je Sheets pořád doma.
Kde vede Notion
- Provázaná wiki a znalostní báze. Postupy, rozhodnutí a onboarding provázané mezi sebou.
- Databáze a procesy. Projekty, úkoly, evidence v jednom prostoru s pohledy.
- Struktura. Dává informacím tvar, který ve složkách na Drivu snadno chybí.
Detailně, na co je Notion ve firmě ideální a kde naráží, rozebíráme v článku Notion pro firmy.
Spolupracují, nesoupeří
V praxi nejčastěji fungují vedle sebe: soubory a tvrdá data na Workspace, wiki, procesy a znalostní báze v Notionu (nebo v Obsidianu). Jediné pravidlo, které musíte mít, je zdroj pravdy pro každý typ obsahu, ať totéž nežije nekontrolovaně na dvou místech. Jak z toho udělat funkční firemní znalostní bázi, rozebíráme v článku firemní znalostní báze.
Nevíte, jak poskládat nástroje, aby se doplňovaly a ne tříštily? Získejte růstový plán zdarma a navrhneme mix na míru vaší firmě.
Časté dotazy
Nahradí Notion Google Workspace?
Většinou ne úplně. Workspace je silný na klasické dokumenty, tabulky, e-mail a sdílení souborů. Notion je silný na provázanou wiki, databáze a procesy. Nahradit e-mail a pokročilé tabulky Notionem nedává smysl, doplnit strukturu a wiki ano.
V čem se Drive a Notion nejvíc liší?
Drive je úložiště souborů (dokumenty, tabulky, PDF) uspořádané do složek. Notion je propojený pracovní prostor, kde jsou stránky a databáze provázané mezi sebou. Drive věci ukládá, Notion je propojuje a dává jim strukturu.
Kdy stačí jen Google Workspace?
Když vám vyhovuje práce v dokumentech a tabulkách a nepotřebujete provázanou wiki ani databázové procesy. Hodně malých firem dlouho vystačí s Workspace a řešit Notion začne, až je chaos ve složkách a znalosti se ztrácejí.
Dají se propojit?
Ano. Běžně se soubory nechají na Drivu a v Notionu se na ně odkazuje z provázané wiki a procesů. Klíč je určit, co je zdroj pravdy pro daný typ obsahu, ať totéž nežije nekontrolovaně na dvou místech.
Chcete čísla, ne dojmy?
Napojíme AI na vaše data, vytáhneme metriky, které jste dřív neviděli, a postavíme z nich růstový plán.
Získat růstový plán zdarma